Lavorare con Files

Contenuti

Lavorare con Files#

Files è progettato per semplificare la gestione dei file. Files offre una piattaforma intuitiva per caricare, creare e organizzare i documenti digitali.

Che tu collabori con i colleghi o semplicemente organizzi i tuoi file, Files consente di condividere e gestire documenti e immagini senza sforzo.

Grazie all’interfaccia intuitiva, puoi creare facilmente più cartelle, caricare file dal computer, salvare allegati email e persino generare nuovi documenti.

Facendo clic sull’icona Files, accedi alla vista del modulo Files: puoi selezionare il pulsante layout a griglia in alto a destra dell’intestazione elenco per passare dalla modalità elenco a quella a griglia. In questa modalità i file e le cartelle vengono visualizzati come miniature, anziché in lista verticale.

Nota

Se utilizzi due o più schede o finestre del browser per accedere a Carbonio Files, alcune delle operazioni che esegui in una delle finestre non saranno immediatamente riflesse nell’altra. Per assicurarti che tutte le finestre siano sincronizzate, fai clic sull’icona dell’account (l’icona più a destra nell’angolo superiore dell’interfaccia utente) per aprire il menu, quindi fai clic su Aggiorna vista. In questo modo, forzerai il browser a ricaricare e aggiornare la cache per includere le modifiche più recenti su Files.

Creare una Cartella#

Per creare una cartella in Files:

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Dalla barra superiore, clicca sulla freccia discendente accanto al pulsante NUOVO.

  3. Seleziona Nuova cartella dal menu a tendina. Comparirà una nuova scheda.

  4. Inserisci un nome per la cartella.

  5. Fai clic su Crea.

La nuova cartella sarà visualizzata nel pannello principale, nel tuo elenco di file e cartelle.

Se desideri creare una nuova cartella all’interno di un’altra cartella:

  1. Passa alla cartella in cui intendi creare una nuova cartella.

  2. Dalla barra superiore, clicca sulla freccia discendente accanto al pulsante NUOVO.

  3. Seleziona Nuova cartella dal menu a tendina. Comparirà una nuova scheda.

  4. Inserisci un nome per la cartella.

  5. Fai clic su Crea.

Aggiungere un File dal Tuo Computer#

Per caricare file e documenti dal tuo computer:

  1. Seleziona l’icona di Files dal menu laterale sinistro.

  2. Passa alla cartella in cui desideri caricare il file.

  3. Dalla barra superiore, fai clic sul tasto NUOVO. Si aprirà una nuova finestra.

  4. Seleziona un file dalla finestra.

  5. Fai clic su Apri.

Puoi monitorare lo stato del caricamento dal pannello di navigazione, nella sezione Caricamenti.

Aggiungere un File dagli Allegati Email#

Puoi salvare i file allegati delle email direttamente in Files. Per farlo:

  1. Seleziona Mail nel menu di sinistra.

  2. Seleziona l’email che contiene l’allegato che desideri salvare.

  3. Sulla destra, vedrai il testo dell’email e gli allegati. Posiziona il cursore del mouse sull’allegato che desideri salvare, senza cliccarci.

  4. Appariranno tre icone sul lato destro dell’allegato. Fai clic sull’icona di Files. Comparirà una nuova finestra.

  5. Seleziona la cartella in cui desideri salvare l’allegato.

  6. Fai clic sul tasto SALVA.

Scaricare un File nel tuo Computer#

Per scaricare un file nel tuo computer:

  1. Seleziona l’icona di Files dal menu laterale sinistro.

  2. Passa alla cartella che contiene il file che desideri scaricare.

  3. Fai clic destro sul file.

  4. Seleziona Scarica dal menu a tendina. Apparirà una nuova finestra.

  5. Seleziona la cartella del tuo computer in cui desideri scaricare il file.

  6. Clicca sul tasto Salva.

Eliminare un File o una Cartella#

Per eliminare un file o una cartella da Files:

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Passa alla cartella o al percorso che contiene l’elemento che desideri eliminare.

  3. Fai clic destro sull’elemento.

  4. Seleziona Elimina dal menu a tendina.

Il tuo file o cartella sarà spostato automaticamente nella cartella Cestino. Puoi individuare la cartella Cestino dal Pannello di navigazione.

Se desideri rimuovere definitivamente il file:

  1. Clicca sulla freccia verso il basso accanto alla cartella Cestino.

  2. Seleziona I miei elementi.

  3. Nel pannello principale, fai clic destro sull’elemento che desideri rimuovere definitivamente.

  4. Seleziona Elimina definitivamente dal menu a tendina.

  5. Fai clic su ELIMINA DEFINITIVAMENTE per confermare.

Ripristinare un File o una Cartella Cestinata#

Eliminare file e cartelle li sposta nel Cestino. Puoi accedere ad essi e ripristinarli se necessario.

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Clicca sulla freccia verso il basso accanto alla cartella Cestino.

  3. Seleziona I miei elementi.

  4. Nel Pannello principale, fai clic destro sull’elemento che desideri ripristinare.

  5. Seleziona Ripristina dal menu a tendina.

L’elemento ripristinato viene spostato automaticamente nella sua posizione originale, prima della cancellazione.

Rinominare un File o una Cartella#

Per rinominare un file o una cartella:

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Passa alla cartella che contiene l’elemento che desideri rinominare.

  3. Fai clic destro sull’elemento.

  4. Seleziona Rinomina dal menu a tendina. Apparirà una nuova finestra.

  5. Modifica nome.

  6. Fare clic sul pulsante RINOMINA.

Visualizzare un File#

Per visualizzare un file salvato in Files:

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Passa alla cartella che contiene il file che desideri visualizzare.

  3. Fai clic destro sul file.

  4. Seleziona Anteprima dal menu a tendina.

Fare doppio clic sul file li aprirà come anteprima, ma i formati modificabili, come DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS ed ODP, verranno aperti in un’altra scheda nel browser. In questo caso, se volevi solamente visualizzare il file, assicurati di non modificarlo, poiché in modalità modifica possono verificarsi cancellazioni o aggiunte accidentali.

Potrai solo visualizzare in anteprima la maggior parte dei formati di file, come PDF, DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS e ODP, nonché file immagine come PNG, JPG, ecc. Puoi anche visualizzare in anteprima un video, facendo doppio clic su un file video o aprendolo con l’azione anteprima: se il browser lo supporta, il video viene riprodotto direttamente nel browser. Se il file non è supportato, puoi scaricarlo sul computer e aprirlo con applicazioni specifiche.

Creare un File#

È possibile utilizzare Files per creare file specifici, come documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni.

Per creare un documento di testo:

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Naviga fino alla cartella in cui desideri creare il file.

  3. Dalla barra superiore, clicca sulla freccia discendente accanto al pulsante NUOVO.

  4. Seleziona Nuovo documento dal menu a tendina.

  5. Seleziona il formato del file scegliendo tra OpenDocument (.odt) o Microsoft (.docx) dal menu. Apparirà una nuova finestra.

  6. Inserisci un nome per il file.

Troverai il file creato nel pannello principale, nel tuo elenco di file e cartelle.

Per creare un foglio di calcolo:

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Naviga fino alla cartella in cui desideri creare il file.

  3. Dalla barra superiore, clicca sulla freccia discendente accanto al pulsante NUOVO.

  4. Seleziona Nuovo foglio di calcolo dal menu a tendina.

  5. Seleziona il formato del file scegliendo tra OpenDocument (.ods) o Microsoft (.xlsx) dal menu. Apparirà una nuova finestra.

  6. Inserisci un nome per il file.

Troverai il file creato nel pannello principale, nel tuo elenco di file e cartelle.

Puoi fare doppio clic sul file per aprire l’editor in un’altra scheda del browser, ed iniziare a modificare il file online.

La principale differenza tra file OpenDocument e file Microsoft risiede nei loro formati e nel software utilizzato per crearli e modificarli. I file OpenDocument (.odt, .ods, .odp) seguono uno standard aperto e sono compatibili con suite open source come LibreOffice.

A differenza dei file Microsoft (.docx, .xlsx, .pptx), creati con il software Microsoft Office, i file OpenDocument offrono una maggiore compatibilità tra diverse piattaforme. Tuttavia, i file Microsoft sono più utilizzati in ambito professionale grazie all’utilizzo diffuso di Microsoft Office.

Normalmente, gli utenti scelgono tra i due in base alle preferenze sul software e ai requisiti di collaborazione.

Modificare un File Online#

In Files è possibile modificare determinati documenti online, tra cui formati come DOCX, XLSX, PPTX, ODT, ODS e ODP. Quando si fa doppio clic su di essi, si apriranno in un’altra scheda del browser per la modifica.

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Passa alla cartella che contiene il file che desideri modificare.

  3. Fai doppio clic sul file.

Verrà aperta una nuova scheda nel tuo browser per la modifica.

Per i documenti di testo, disponi di diverse opzioni di modifica, tra cui il formattazione del testo come stili di carattere, dimensioni e colori. Inoltre, puoi aggiungere immagini, tabelle e altri oggetti per arricchire il contenuto del documento.

In fogli di calcolo, è possibile modificare il contenuto delle celle, applicare formattazioni a celle, righe e colonne ed eseguire calcoli utilizzando funzioni predefinite. Puoi anche inserire grafici, diagrammi e altri elementi visivi per presentare i dati in modo efficace.

Nelle presentazioni puoi modificare il contenuto delle diapositive, inclusi testo, immagini e forme. Sono disponibili opzioni per applicare la formattazione al testo, regolare i layout delle diapositive e incorporare elementi multimediali come video e clip audio. Inoltre, puoi aggiungere animazioni e transizioni per migliorare l’aspetto visivo della tua presentazione.

Spostare un File tra Cartelle#

Per spostare un file in un’altra cartella:

  1. Seleziona l’icona di Files dal menu laterale sinistro.

  2. Passa alla cartella che contiene il file che desideri modificare.

  3. Fai clic destro sul file.

  4. Seleziona Sposta dal menu a tendina. Appare una nuova finestra.

  5. Seleziona la cartella dove desideri spostare il file.

  6. Fai clic sul pulsante SPOSTA.

In alternativa, puoi trascinare e rilasciare i file in cartelle diverse, o nella cartella madre visualizzata nel percorso della cartella in alto nel Pannello principale, sopra l’elenco di file e cartelle.

Copiare un File#

Per copiare un file e crearne una copia in un’altra cartella:

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Vai alla cartella che contiene il file che desideri copiare.

  3. Fai clic destro sul file.

  4. Seleziona Copia dal menu a tendina. Apparirà una nuova finestra.

  5. Scegli la cartella di destinazione in cui vuoi copiare il file.

  6. Fai clic sul tasto COPIA.

Contrassegnare un File#

Per contrassegnare un file per riferimento futuro e farlo risaltare, puoi:

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Vai alla cartella che contiene il file che desideri contrassegnare.

  3. Fai clic destro sul file.

  4. Seleziona Contrassegna dal menu a tendina.

Per rimuovere il flag dal file, puoi seguire lo stesso processo e selezionare Rimuovi contrassegno.

Gestire Versioni dei File#

La gestione delle versioni consente di gestire le modifiche ai documenti in Files. Ogni volta che si modifica e salva un file, il numero di versione viene aggiornato automaticamente. L’ultimo numero di versione è visibile nell’elenco dei documenti.

Per visualizzare la cronologia del file, puoi seguire questi passaggi:

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Vai alla cartella che contiene il file che desideri controllare.

  3. Seleziona il file.

  4. Sul lato destro del Pannello principale, troverai tre schede. Clicca su Versione.

Sotto Versione corrente troverai lo stato di ultima modifica del file, mentre sotto Versioni precedenti troverai tutte le versioni precedenti, se esistono.

Aggiornare un File ad una Nuova Versione#

Per aggiornare un file con una nuova versione, segui questi passaggi:

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Accedi alla cartella che contiene il file.

  3. Seleziona il file.

  4. Nel lato destro del Pannello Principale, clicca su Versione.

  5. Fai clic sul tasto CARICA VERSIONE. Apparirà una nuova finestra.

  6. Seleziona il nuovo file dalla finestra.

  7. Fai clic su Apri.

Ripristinare un File ad una Versione Precedente#

Per ripristina un file ad una versione precedente:

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Accedi alla cartella che contiene il file.

  3. Seleziona il file.

  4. Nel lato destro del Pannello Principale, clicca su Versione.

  5. Nella sezione Versioni più vecchie, fai clic sui tre punti verticali accanto alla versione che desideri ripristinare.

  6. Seleziona Clona come versione corrente dal menu a tendina.

Ciò aggiornerà la versione corrente come la versione clonata, e la versione precedente verrà aggiunta all’elenco delle versioni più vecchie.

Mantenere per Sempre una Versione di un File#

Impostare una versione come Conserva questa versione per sempre, impedirà l’eliminazione di quella versione specifica, anche se viene eseguita una pulizia di tutte le versioni.

Per impostare una versione come «Mantieni questa versione per sempre»:

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Accedi alla cartella che contiene il file.

  3. Seleziona il file.

  4. Nel lato destro del Pannello Principale, clicca su Versione.

  5. Nella sezione Versioni più vecchie, fai clic sui tre punti verticali accanto alla versione che desideri conservare per sempre.

  6. Seleziona Conserva questa versione per sempre dal menu a tendina.

Eliminare la Cronologia delle Versioni di un File#

Per cancellare la cronologia delle versioni di un file:

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Accedi alla cartella che contiene il file.

  3. Seleziona il file.

  4. Nel lato destro del Pannello Principale, clicca su Versione.

  5. Fai clic sul tasto ELIMINA TUTTE LE VERSIONI.

Ciò eliminerà tutte le versioni precedenti del file, mantenendo la versione attuale.

Se una versione è impostata su Conserva per sempre, l’eliminazione di tutte le versioni non avrà alcun effetto su quella versione specifica. Per eliminare anche queste versioni, dovrai cliccare prima sui tre punti verticali accanto alla versione e selezionare Rimuovi conserva per sempre.

Eliminare una Versione Specifica di un File#

Per eliminare una versione specifica di un file:

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Accedi alla cartella che contiene il file.

  3. Seleziona il file.

  4. Nel lato destro del Pannello Principale, clicca su Versione.

  5. Nella sezione Versioni precedenti, fare clic sui tre punti verticali accanto alla versione che si desidera eliminare.

  6. Clicca su Elimina versione nel menu a discesa.

Se una versione è impostata su Mantieni per sempre, il pulsante Elimina verrà disabilitato. È necessario rimuovere questa versione da Mantieni per sempre prima di eseguire l’eliminazione. Per rimuovere queste versioni, è necessario fare clic prima sui tre punti verticali accanto alla versione e selezionare Rimuovi mantieni per sempre.

Invio di un File come Allegato di Posta Elettronica#

È possibile inviare file registrati come Files in allegato via email ai colleghi. Per farlo:

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Accedi alla cartella che contiene il file.

  3. Fai clic destro sul file.

  4. Seleziona Invia via e-mail dal menu a discesa.

  5. Un nuovo pannello di creazione messaggio apparirà che include il file come allegato.

  6. Completa la composizione della tua email e clicca su INVIA.

Inviare un file da Carbonio Files#

Quando condividi file da Files & Docs, Carbonio verifica se il file selezionato può essere inviato come allegato email prima di aprire il compositore.

Usare gli Allegati#

Se scegli Send via e-mail per un file da Files, Carbonio stima la dimensione dell’allegato email risultante.

La stima tiene conto del sovraccarico di codifica necessario per includere il file in un messaggio email, invece di confrontare solo la dimensione originale del file. Carbonio confronta quindi la dimensione stimata dell’allegato con la dimensione massima dell’allegato configurata sul server Carbonio.

Un file che sembra rientrare nel limite configurato può comunque superarlo una volta considerato il sovraccarico di codifica.

Se la dimensione stimata è entro il limite applicabile, il normale flusso di composizione email può proseguire. Se supera il limite, Carbonio impedisce l’invio dell’allegato e visualizza un avviso che spiega il problema e l’alternativa disponibile.

Avviso file di grandi dimensioni#

Quando il file selezionato è troppo grande per essere inviato come allegato email convenzionale, la precedente notifica generica Something went wrong viene sostituita da questo messaggio:

Questo file è troppo grande per essere allegato. Apri una nuova email e usa Add from Files per condividerlo come Smart Link.

../_images/large-file-warning.png

L’avviso viene visualizzato come warning snackbar.

Comportamento della sincronizzazione#

Il warning snackbar rimane visibile e non scompare automaticamente. Include un’azione OK e può essere chiuso solo selezionando OK. Rimane visibile affinché gli utenti possano leggere il motivo del fallimento e le istruzioni per condividere il file in altro modo.

Per creare un calendario#

Invio di un File come Allegato di Posta Elettronica

  1. Seleziona Copia link e condividi.

  2. Clic destro sull’email.

  3. Seleziona Aggiungi da Files.

    ../_images/add-from-files.png

  4. Seleziona il filtro che desideri applicare dall’elenco.

  5. Il file viene condiviso come Smart Link invece di essere caricato come allegato email convenzionale.

    ../_images/smart-link-confirmation.png

L’uso di uno Smart Link consente agli utenti di condividere un file di grandi dimensioni senza superare il limite di dimensione degli allegati email.

Condividere File e Cartelle#

Una delle funzionalità più importanti e utili di Files è la sua capacità di condivisione. La condivisione ti consente di dare ad altri l’accesso a file e cartelle. Puoi specificare quali elementi condividere e il livello di accesso concesso. Quando inviti una condivisione a un utente, quest’ultimo ha la possibilità di accettare o rifiutare l’invito.

Per gestire le proprietà di condivisione di un file o una cartella:

  1. Seleziona l’icona di Files dal menu laterale sinistro.

  2. Clicca sulla cartella o sul file che desideri condividere.

  3. Sul lato destro del Pannello Principale, troverai diverse schede. Clicca su Condivisione.

  4. In queste sezioni è possibile gestire le informazioni di condivisione per Collaboratori, Collegamenti di collaborazione e Collegamenti download pubblici.

Collaborazione:

Questa sezione consente di includere più colleghi per collaborare su un file o una cartella, concedendo loro diversi privilegi come la capacità di visualizzare, scaricare, condividere e modificare il file.

Link per la collaborazione.

Questa sezione consente di generare diversi link per un file o una cartella, consentendo di inviarli ai colleghi. Coloro che dispongono di account sullo stesso sistema (ovvero i tuoi colleghi) possono utilizzare i link per accedere o modificare il file o la cartella in base alle autorizzazioni che concedi loro generando i rispettivi link.

Collegamenti pubblici per il download:

Questa sezione permette di generare diversi collegamenti ad un file o ad una cartella, consentendo di inviarli a utenti esterni. Il link generato consente a chiunque ne sia in possesso di visualizzare e scaricare il contenuto del file o della cartella.

Condividere File e Cartelle#

Quando un file è condiviso, il consumo di spazio e le attività di modifica sono attribuiti al proprietario del file.

Se il proprietario supera la quota di spazio, il file rimane disponibile per i collaboratori ma si apre in modalità sola lettura.

Nota

In questo stato, i collaboratori non possono modificare il documento, salvare modifiche o creare nuove versioni finché il proprietario non rientra nella quota. Quando l’utilizzo di spazio del proprietario scende al di sotto del limite, il documento diventa nuovamente modificabile per tutti i collaboratori.

Aggiungere Collaboratori a un File / Cartella#

Per aggiungere collaboratori ad un file o ad una cartella in Files:

  1. Seleziona l’icona di Files dal menu laterale sinistro.

  2. Fai clic sulla cartella o sulle cartelle a cui si desidera concedere l’accesso.

  3. Sul lato destro del Pannello Principale, troverai diverse schede. Clicca su Condivisione.

  4. Nella sezione Collaboratori, inserire gli indirizzi e-mail dei colleghi con cui si desidera condividere l’elemento e selezionarli tra quelli suggeriti.

  5. Fare clic sull’icona dell’occhio accanto al nome del collega appena inserito.

  6. Scegli il livello di accesso che desideri assegnare, come Visualizzatore o Editore, dal menu. Puoi anche decidere se questo utente può condividere l’elemento con altri spuntando la casella di controllo Condivisione consentita.

  7. Fai clic sul pulsante CONDIVIDI.

Rimozione di Collaboratori da un File / Cartella#

  1. Seleziona l’icona di Files dal menu laterale sinistro.

  2. Fai clic sulla cartella o sulle cartelle a cui si desidera concedere l’accesso.

  3. Sul lato destro del Pannello Principale, troverai diverse schede. Clicca su Condivisione.

  4. Nella sezione Collaboratori, vedrai i nomi dei colleghi con piccoli pulsanti accanto.

  5. Fai clic sul pulsante x per rimuovere una persona dall’elenco.

Notifiche per elementi condivisi in Files#

La funzione Notifiche ti tiene informato sugli eventi importanti nelle tue cartelle condivise, avvisandoti quando i file o le cartelle sono condivisi con te o quando vengono aggiunti o rimossi elementi dalle cartelle condivise. Come funziona per te:

  1. Ricevi notifiche quando vengono condivisi file o cartelle con te

  2. Ricevi avvisi quando gli elementi vengono aggiunti o rimossi dalle tue cartelle condivise

  3. Visualizza un badge di notifica sull’icona del modulo File quando si verificano nuovi eventi

  4. Visualizza le nuove notifiche evidenziate in blu all’interno del widget delle notifiche

  5. I badge vengono cancellati automaticamente quando si apre il widget

  6. Le notifiche vengono aggiornate automaticamente e persistono anche se i dati originali vengono modificati

Di cosa verrai notificato:

  1. Nuovi elementi aggiunti alle cartelle condivise

  2. File o cartelle condivisi con te

  3. Elementi rimossi dalle cartelle condivise

  4. Messaggio di stato vuoto quando non sono presenti notifiche

Questa funzione garantisce di essere aggiornati su tutte le attività della cartella condivisa, rendendo la collaborazione più efficiente mantenendovi informati sulle modifiche importanti dei file. Per visualizzare le notifiche:

  1. Seleziona l’icona di**Files** dal menu laterale sinistro.

  2. Fai clic sull’icona Notifiche posizionata nell’angolo in alto a destra del modulo Files.

  3. Una finestra di dialogo a comparsa apparirà, visualizzando tutte le tue notifiche relative agli elementi condivisi in Files.

  4. È possibile fare clic su qualsiasi notifica per visualizzare i dettagli, come il nome del file o della cartella, l’azione eseguita e la data dell’evento.

Superare la Quota Limite di Files#

Se si supera il limite di quota per i Files, i documenti saranno aperti in modalità sola lettura: ciò verrà anche evidenziato da un’etichetta che appare nella parte inferiore del documento aperto. Questo comportamento si applica anche ai documenti condivisi: se il documento è aperto da un altro utente che ha accesso in scrittura, anche l’utente secondario visualizzerà l’etichetta Sola lettura nella parte inferiore del documento e non sarà in grado di salvare le modifiche apportate al documento.

Durante la modifica di un documento condiviso, se si raggiunge o si modifica il limite di quota del file, appare un messaggio di avviso durante il salvataggio. È comunque possibile procedere scaricando il documento e salvando le modifiche localmente.

Nota

Per superare il limite di quota dei file, è necessario contattare l’amministratore di sistema.

Per gestire le proprietà di condivisione di un file o una cartella:#

La funzionalità Transfer ownership consente al proprietario di un file o cartella di trasferire in modo permanente la proprietà di uno o più elementi a un altro utente. Dopo il trasferimento, l’utente selezionato diventa il nuovo proprietario degli elementi, mentre il precedente proprietario rimane collaboratore con permessi di modifica.

Per i vostri destinatari#

  • Il trasferimento della proprietà è permanente e non può essere annullato.

  • Gli elementi nel Cestino non possono essere trasferiti.

  • I collaboratori esistenti e i link condivisi vengono preservati.

  • Dopo il trasferimento, il proprietario precedente rimane un collaboratore con permessi di modifica e scrittura.

  • Il destinatario non può rifiutare il trasferimento.

Come trasferire la proprietà#

È possibile avviare un trasferimento da diverse posizioni nel modulo Files:

  • Fai clic destro su una cartella.

  • Fai clic destro sull’elemento.

  • Fare clic sull’icona “More” (⋯) dopo aver selezionato più elementi.

  • Fai clic sul tasto INVIO per inviare la email.

Trasferimento della proprietà#

  1. Apri la cartella Archivio.

  2. Eliminare un File o una Cartella

  3. Fai clic su NUOVO GRUPPO.

  4. Nella finestra di dialogo Transfer ownership, cercare e selezionare il nuovo proprietario.

  5. Attendere il completamento del controllo quota.

  6. Clicca su Salva.

Viene visualizzato un messaggio di conferma al termine del trasferimento con successo.

Finestra di dialogo Transfer‑ownership#

Utilizzando l’icona dell’account:

  • Cercare un utente digitando nome o indirizzo e‑mail.

  • Seleziona Mostra originale.

  • Rimuovere il destinatario selezionato prima di confermare il trasferimento.

Il pulsante Transfer rimane disabilitato finché non viene scelto un destinatario valido.

È possibile chiudere la finestra di dialogo tramite:

  • Clicca su Salva.

  • Fai clic sul tasto SALVA.

  • Clicca sul tasto MODIFICA.

Silenzia notifiche di una chat#

Prima del completamento del trasferimento, Carbonio verifica che il destinatario disponga di quota disponibile sufficiente per ricevere gli elementi selezionati. La finestra mostra:

  • Un avviso di quota se il destinatario non ha spazio sufficiente.

  • Un messaggio di conferma quando il controllo quota ha esito positivo.

Outcome after the transfer#

After the transfer:

  • The chosen user becomes the new owner of the items.

  • The previous owner remains a collaborator with editing permissions.

  • Existing collaborators and shared links stay unchanged.

Scegli il destinatario e invia.

  • Visualizza un badge di notifica sull’icona del modulo File quando si verificano nuovi eventi

  • A badge also appears in the Notifications panel.

  • The recipient receives a message such as: johnn@example.com transferred ownership of items to you. You’ll find them in folder johnn@example.com.

  • A folder named after the previous owner’s e‑mail address is created and contains the transferred items.

Where transferred items appear#

Initially, the transferred items may appear in the recipient’s Files view with the original owner’s name. After a page refresh, the items appear under Shared with me as a system folder labeled with the previous owner’s e‑mail address.

The folder behaves like any standard folder: all normal file and folder actions are still available. If the same user receives several ownership transfers from the same owner at different times, Carbonio creates separate folders with unique names, example:

  • johnn@example.com

  • johnn@example.com (1)

This avoids naming conflicts and keeps each transfer independent.

Informazioni#

  • Ownership transfer is not available for items in the Trash.

  • Because the change is permanent, review the selected items and recipient carefully before confirming the transfer.

Contenuti