Contatti

Managing your contacts is essential for staying connected and organized. This section explains the features and functionalities of the Contacts module in the webmail platform. Whether you are keeping track of personal connections, professional networks, or client relationships, Carbonio makes it easy to store, organize, and access your contacts effortlessly.

Accessing Contact Book

In the contacts section, you will find two primary address books:

• Contatti: Questo rubrica contiene individui che hai aggiunto manualmente, che rappresentano le tue connessioni esistenti.

• Contatti inviati via email: Questo rubrica contiene individui con i quali hai avuto una corrispondenza via email.

Per accedere all’elenco dei Contatti esistenti:

1. From the left sidebar click the Contacts.

2. In the Navigation Panel, click the Contacts address book.

Una volta selezionato, verrà visualizzato l’elenco di tutti i tuoi contatti. Inizialmente, questa sezione potrebbe apparire vuota se non hai ancora aggiunto contatti. Tuttavia, potrai aggiungere facilmente contatti in qualsiasi momento in futuro per popolare l’elenco.

Per accedere ai contatti inviati via e-mail:

1. From the left sidebar click the Contacts section.

2. In the Navigation Panel, click the Emailed Contacts address book.

Una volta selezionato, ti verrà presentata una lista di tutti gli indirizzi con cui hai corrisposto via e-mail. Inizialmente, questa sezione potrebbe apparire vuota se non hai ancora avuto alcuna corrispondenza.

Aggiunta di un Nuovo Contatto

Per aggiungere un nuovo contatto alla tua lista dei contatti:

1. Seleziona i Contatti dal menu laterale sinistro.

2. Click the NEW button located on the top bar. A new board will appear.

3. Inserisci le informazioni di contatto.

4. Nella sezione Rubrica degli indirizzi di destinazione, scegli la rubrica in cui vuoi salvare il contatto.

5. Fare clic sul pulsante SALVA nell’angolo superiore destro della lavagna.

Nota

Fields marked with an asterisk (*) are mandatory.

Modifica di un Contatto

Per modificare un contatto esistente:

1. Seleziona i Contatti dal menu laterale sinistro.

2. Nel Pannello di Navigazione, selezionare l’agenda degli indirizzi che contiene il contatto che si desidera modificare.

3. Locate and click the contact you wish to edit from the main panel.

4. Inserisci le informazioni di contatto.

5. Fai clic sul pulsante MODIFICA nell’angolo in alto a destra del pannello principale.

6. Modifica le informazioni e clicca sul pulsante SALVA.

Assegnazione di un Tag a un Contatto

Per assegnare un tag a un contatto esistente:

1. Seleziona i Contatti dal menu laterale sinistro.

2. Nel Pannello di Navigazione, selezionare l’agenda degli indirizzi che contiene il contatto che si desidera modificare.

3. Locate and right-click the contact you want to edit from the main panel.

4. Scegli il tag che desideri assegnare al contatto dal menu a discesa.

Eliminazione di un Contatto

Per eliminare un contatto esistente:

1. Seleziona i Contatti dal menu laterale sinistro.

2. Nel Pannello di Navigazione, selezionare l’agenda degli indirizzi che contiene il contatto che si desidera modificare.

3. Locate and right-click the contact you wish to delete from the main panel.

4. Click the Delete button.

Aggiungere un Libro degli Indirizzi

Per aggiungere un’agenda degli indirizzi:

1. Seleziona i Contatti dal menu laterale sinistro.

2. In the Navigation Panel, right-click the address book where you want to add the address book.

3. Seleziona New address Book. Apparirà una nuova scheda.

4. Aggiungi un nome al rubrica.

5. Fare clic sul pulsante CREA.

Spostamento di un contatto tra rubriche

Per spostare un contatto tra rubriche:

1. Seleziona i Contatti dal menu laterale sinistro.

2. In the Navigation Panel, click the address book that contains the contact you wish to move.

3. Right-click the contact you want to move.

4. Seleziona Sposta dal menu a tendina. Appare una nuova finestra.

5. Seleziona il libro indirizzi di destinazione.

6. Fai clic sul pulsante SPOSTA.

Spostamento di un Libretto degli Indirizzi

Per spostare un’agenda:

1. Seleziona i Contatti dal menu laterale sinistro.

2. In the Navigation Panel, right-click the address book you wish to move.

3. Seleziona Sposta dal menu a tendina. Appare una nuova finestra.

4. Seleziona la destinazione.

5. Fai clic sul pulsante SPOSTA.

Modifica Rubrica Indirizzi

Per modificare una rubrica:

1. Seleziona i Contatti dal menu laterale sinistro.

2. In the Navigation Panel, right-click the address book you wish to edit.

3. Seleziona Modifica rubrica dal menu a discesa. Si apre una nuova finestra.

4. Apporta le modifiche desiderate.

5. Clicca sul pulsante MODIFICA.

Condivisione di un Rubrica

Per condividere una rubrica:

1. Seleziona i Contatti dal menu laterale sinistro.

2. In the Navigation Panel, right-click the address book you wish to edit.

3. Seleziona Modifica rubrica dal menu a discesa. Si apre una nuova finestra.

4. Click the ADD SHARE button.

5. Inserisci gli indirizzi email dei colleghi con cui desideri condividere la rubrica e assegna loro il ruolo.

6. Spunta la casella Invia una notifica per questa condivisione, e se lo desideri aggiungi un messaggio.

7. Fare clic su CONDIVIDI CARTELLA per confermare.

Assegnare un Colore a una Rubrica

Per assegnare un colore a una rubrica:

1. Seleziona i Contatti dal menu laterale sinistro.

2. In the Navigation Panel, right-click the address book you wish to edit.

3. Seleziona Modifica rubrica dal menu a discesa. Si apre una nuova finestra.

4. Seleziona il colore che vuoi dal campo Seleziona Colore.

5. Clicca sul pulsante MODIFICA.

Eliminare una Rubrica

Per eliminare un rubrica di indirizzi:

1. Seleziona i Contatti dal menu laterale sinistro.

2. In the Navigation Panel, right-click the address book you wish to delete.

3. Seleziona Elimina rubrica dal menu a tendina.

4. Fare clic sul pulsante ELIMINA per confermare.

Creare un Gruppo di Contatti

I gruppi di contatti sono una raccolta di indirizzi email ricavati dai tuoi contatti. Sono una soluzione pratica in particolare quando si inviano regolarmente email a più destinatari insieme. Creando un gruppo per tali contatti semplifichi il processo, in modo da poter inserire l’intero gruppo in una sola volta invece di aggiungere ogni indirizzo manualmente, quando componi una mail.

Per creare un gruppo di contatti:

1. Seleziona i Contatti dal menu laterale sinistro.

2. Dalla barra superiore, clicca sulla freccia discendente accanto al pulsante NUOVO.

3. Seleziona Nuovo gruppo di contatti dal menu a tendina. Apparirà una nuova finestra.

4. Inserisci un nome per il gruppo di contatti nel campo Nome gruppo.

5. Inserisci gli indirizzi che desideri aggiungere nella sezione Elenco degli indirizzi.

6. Premi il tasto + per aggiungere l’indirizzo al gruppo.

7. Fai clic sul tasto SALVA.

Usare un Gruppo di Contatti

Per utilizzare il tuo gruppo di contatti:

1. Inizia a digitare il suo nome nel campo A mentre componi un’email. Mentre digiti, il nome del gruppo di contatti apparirà come suggerimento.

2. Click the contact group, and it will automatically populate the To field with all the addresses included in the contact group.

Nota

Fields marked with an asterisk (*) are mandatory.

Usare un Gruppo di Contatti

You can share your address book with colleagues or external users so they can view and access the contacts stored in it.

How to Share a Contact Group

1. Go to the Contacts section in the app.

2. Create a new group or select an existing Group.

3. To create a group, click New Group, add contacts, and assign the group to a folder.

4. To share an existing group, make sure it is stored in a folder that you can share.

5. Move the group to a specific folder, or create a new folder just for that group.

6. This lets you share only the contents of that folder.

7. Right-click the folder and select Share.

8. Choose the users you want to share with and set their permission level:

   • Can View

   • Can Edit

9. Confirm the shared content.

10. Users will only see the contacts and groups inside that folder.

11. Your personal contacts and other folders will remain private.

Filtrare la tua vista

To control what you see in Contacts, use the View Filter to display:

• Only Contacts

• Only Groups

• Both

This helps you focus on the items that matter most.

Condividere Calendari con i Colleghi

Per cercare e aggiungere una lista contatti dei tuoi colleghi:

1. Seleziona i Contatti dal menu laterale sinistro.

2. In the Navigation Panel, right-click the address book you wish to share. A new window appears.

3. Seleziona Utenti interni o Gruppi dal campo Condividi con.

4. Immetti gli indirizzi email dei colleghi con cui desideri condividere la rubrica nel campo Indirizzi email dei destinatari.

5. Seleziona il ruolo dal campo Ruolo (leggi sotto per sapere quale ruolo scegliere).

6. Fare clic su CONDIVIDI CARTELLA per confermare.

Ci sono tre diversi ruoli che puoi scegliere al passaggio 5:

• Visualizzatore: Può leggere il contenuto della rubrica, ma non può apportare modifiche.

• Manager: può visualizzare e modificare il contenuto della rubrica.

• Amministratore: Ha il controllo completo, compresi la visualizzazione, la modifica, l’aggiunta, la rimozione, l’accettazione, il rifiuto e l’amministrazione dei contenuti.

La tua rubrica condivisa sarà accessibile nella sezione Trova Condivisioni.

Condividere una Rubrica con Utenti Esterni

Se condividi un rubrica con utenti esterni, chiunque abbia il link alla tua rubrica potrà accedervi. Per condividere una rubrica con utenti esterni:

1. Seleziona i Contatti dal menu laterale sinistro.

2. In the Navigation Panel, right-click the address book you wish to share. A new window appears.

3. Selezionare Pubblica (solo visualizzazione, nessuna password richiesta) nel campo Condividi con.

4. Immetti gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere la rubrica nel campo Indirizzi email dei destinatari.

5. Seleziona il ruolo dal campo Ruolo (leggi sotto per sapere quale ruolo scegliere).

6. Fare clic su CONDIVIDI CARTELLA per confermare.

Questa azione invierà una email agli utenti esterni concedendo loro l’accesso alla tua rubrica.

Aggiungere una Rubrica Condivisa da Colleghi

Per cercare e aggiungere una lista contatti dei tuoi colleghi:

1. Seleziona i Contatti dal menu laterale sinistro.

2. Nel pannello di navigazione, fai clic sulla freccia verso il basso accanto alla sezione Rubriche condivise.

3. Nella sezione Rubriche condivise, fai clic sul tasto TROVA CONDIVISIONI. Apparirà una nuova finestra.

4. Seleziona una rubrica condivisa tra quelle disponibili in elenco.

5. Premi il tasto AGGIUNGI.

La rubrica condivisa sarà visibile nella tua sezione Rubriche condivise.

Esportare una Rubrica come File CSV

Puoi esportare e salvare la tua rubrica nel computer nel formato CSV. Per farlo:

1. Seleziona i Contatti dal menu laterale sinistro.

2. In the Navigation Panel, right-click the address book you wish to export.

3. Seleziona Esporta file csv dal menu a tendina. Si aprirà una nuova finestra.

4. Seleziona la cartella di destinazione per salvare il file CSV sul tuo computer.

5. Clicca su Salva.

Importare un File CSV come Rubrica

Puoi importare un elenco di indirizzi salvato nel computer in formato CSV (comma-separated values) nel client web di Carbonio. Per farlo:

1. Seleziona i Contatti dal menu laterale sinistro.

2. Nel pannello di navigazione, fai clic destro sulla rubrica in cui desideri importare i dati.

3. Seleziona Importa file csv dal menu a tendina. Apparirà una nuova finestra.

4. Seleziona il file CSV contenente le informazioni della rubrica memorizzata nel tuo computer.

5. Fai clic su Apri.

I file da importare devono avere il seguente formato.

Esempio di File CSV

"company","email","firstName","jobTitle","lastName","middleName","mobilePhone","namePrefix","nickname","workCity","workCountry","workPostalCode","workState","workStreet","workURL"
"ACME","j.doe@example.com","john","CEO","doe","","","","Boss",“Vicenza”,“IT”,“36100”,"","","www.example.com"
"ACME","m.jane@example.com","mary","CFO","jane","","+39 000000000","","MJ",“Vicenza”,“IT”,“36100”,"","","www.example.com"
"ACME","p.sullivan@example.com","Peter","Head of HR","Sullivan","Raymond","","mr","Ray",“Vicenza”,“IT”,“36100”,"","","www.example.com"
"ACME","d.smith@example.com","Donald","CTO","Smith",“”,"","","Don",“Vicenza”,“IT”,“36100”,“”,“”,"www.example.com"

Configurare un client CardDav

Aggiungere una rubrica Carbonio al tuo client CardDAV preferito è semplice e richiede solo pochi passaggi.

In questo scenario, l’utente luca.rossi@esempio.it vuole importare in Mozilla Thunderbird un rubrica indirizzi dal dominio posta.esempio.it. Nel promemoria, sostituisci questi valori con altri adatti.

Passaggio 1. Nuova Rubrica

Sul tuo client, vai al Calendario e seleziona Nuovo Rubrica, fornendo il Nome utente e la Posizione, che ha il formato https://<dominio>/dav/username, quindi https://mail.esempio.com/dav/john.smith@esempio.com

Passaggio 2. Inserisci le credenziali

Autenticarsi a Carbonio inserendo nome utente e password per accedere all’rubrica.

Passaggio 3. Seleziona Rubriche

Sarà quindi presentata un elenco, da cui scegliere le rubriche da importare nel client.

Altri clienti

Hai finito! Gli indirizzari importati appariranno nell’elenco del tuo client.